Appels d’offres pour la livraison de matériels informatiques

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La « Maison des Médias » (MdM), a obtenu de « Open Society Initiative for West Africa » (OSIWA), un financement dans le cadre du projet dénommé « Professionnalisation des medias au Bénin pour une bonne gouvernance ». Ce projet vise à améliorer la qualité des services de la MdM pour un meilleur impact sur les médias béninois qui, pourront mieux jouer leur rôle de 4ème pouvoir, afin de contribuer à la bonne gouvernance et au développement du pays.
A cet effet, il est prévu une partie du financement pour le renforcement des capacités matérielles de la salle de formation de la MdM pour dorénavant, former les professionnels des médias désireux, dans de meilleures conditions.
Ainsi, La MdM chargée de la mise en œuvre dudit projet, voudrait inviter par le présent Appel d’Offres, les sociétés admises à concourir, à présenter leurs offres sous plis fermés pour la fourniture et l’installation des équipements informatiques.

TERMES DE REFERENCE RELATIF A LA SELECTIOND’UN PRESTATAIRE POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DE MATERIEL INFORMATIQUE DE LA SALLE INFORMATIQUE POUR LA MAISON DES MEDIAS

1 – CONTEXTE ET JUSTIFICATION
La « Maison des Médias » (MdM), a obtenu de « Open Society Initiative for West Africa » (OSIWA), un financement dans le cadre du projet dénommé « Professionnalisation des medias au Bénin pour une bonne gouvernance ». Ce projet vise à améliorer la qualité des services de la MdM pour un meilleur impact sur les médias béninois qui, pourront mieux jouer leur rôle de 4ème pouvoir, afin de contribuer à la bonne gouvernance et au développement du pays.
A cet effet, il est prévu une partie du financement pour le renforcement des capacités matérielles de la salle de formation de la MdM pour dorénavant, former les professionnels des médias désireux, dans de meilleures conditions.
Ainsi, La MdM chargée de la mise en œuvre dudit projet, voudrait inviter par le présent Appel d’Offres, les sociétés admises à concourir, à présenter leurs offres sous plis fermés pour la fourniture et l’installation des équipements informatiques.

2 – DESCRIPTION ET SPECIFICATIONS TECHNIQUES
Les services et matériels à fournir dans le cadre de cet appel d’offres devront aboutir a :
• L’acquisition des matériels et accessoires informatiques ;
• L’installation, le câblage et la mise en service effective des matériels et accessoires informatiques.
2.1 – Spécification technique
Les caractéristiques du pack matériels et consommables informatiques :

• 01 Ordinateur portable « HP » (Disque dur 500 Go – Mémoire 4 GB – Processeur Intel Core i3 – Azerty – Multimédia) ;
• 14 Ordinateurs complets (Unité centrale standard desktop de marque HP Réf : D5S42EA + Ecran HP 20 pouces, Unité centrale HP Pro 3500MT – Processeur Core i3-Intel-fréquence 3.4 GHZ – Mémoire 4GB – Disque dur 500GB 7200 – Super multi DVDRW – Clavier et souris USB Licence Window8 downgrade Window7 Professionnel 64 bits – Garantie du fabricant : 1 an + Ecran HP 20 Pouces) ;
• 14 Onduleurs 4ps mercury 650;
• 1 imprimante sharp AR 5620 Système Multifonctionnels Numérique
• 1 scanner professionnel HP SCANJET 5590 muni de C.A.D
• Divers logiciels de traitement de texte et de graphisme.

Les propositions doivent couvrir l’ensemble du cahier des charges. Dans le cas échéant, elles seront rejetées .Les soumissionnaires sont tenus par conséquent d’examiner toutes les instructions, formulaires, conditions et spécifications figurant dans le présent document à soumissionner. Le non-respect des procédures est susceptible d’influer négativement l’évaluation de la proposition.

3 – QUALIFICATION DU PRESTATAIRE
Les prestataires désireux d’obtenir ledit contrat auprès la MdM devront posséder les qualifications minimales suivantes :
1. Être enregistrés au Registre du Commerce (Fournir les pièces justificatives) ;
2. Être en règle avec les impôts (Fournir les pièces justificatives) ;
3. Jouir d’une stabilité financière avérée (Fournir les pièces justificatives) ;
4. Disposer d’un compte bancaire au nom de la société (Fournir les pièces justificatives) ;
5. Avoir un local abritant la société (Fournir les pièces justificatives).

4 – COMPOSITION DES OFFRES
L’offre présentée par les soumissionnaires, comprendra les documents suivants dûment remplis :
• Le bordereau des prix, l’engagement sur la qualité du service;
• Une garantie d’offre dûment établie et signée ;
• Fournir obligatoirement les prospectus et catalogues indiquant les spécifications techniques des équipements. Les dits prospectus doivent confirmer obligatoirement les spécifications demandées dans le cahier des charges ;
• Présenter les copies des attestations suivantes, et en cours de validité ;
• Attestation fiscale ;
• Attestations de fin de bonne exécution ;
• Attestation de la CNSS ;
• Attestation d’inscription au registre du commerce ;
• Attestation de non faillite.
Les offres seront libellées en langue française et présentées sous plis fermé et de la façon ci-après.

5 – PRESENTATION DES OFFRES
L’ensemble des pièces énumérées ci-dessus sera, sous peine de nullité, remis en quatre exemplaires (un original et trois copies) comme suit :
5.1 – Offre financière
Une première enveloppe appelée «Proposition financière» fournira tous les détails des coûts, elle doit contenir les pièces suivantes :
• La soumission ;
• Devis estimatif, quantitatif et bordereau des prix unitaires dûment remplis.
5.2 – Offre technique
Les pièces restantes seront contenues dans une deuxième enveloppe qui portera la mention «Proposition technique» et qui contiendra également les éléments suivants :
• Une description détaillée des équipements proposés;
• Les attestations ;
• La prestation de support (service après vente durant la période de garantie).
Les deux enveloppes seront placées dans une grande enveloppe. Cette dernière doit porter uniquement la mention suivante:
Appel d’offres pour l’acquisition et l’installation d’équipement pour la salle de formation de la MdM : <>.
La MdM se réserve le droit d’apporter toutes modifications ultérieures au présent appel d’offres ou de n’y donner aucune suite.

6 – DELAI DE LIVRAISON DES MATERIELS ET INSTALLATION
La livraison des matériels devra se faire au plus tard trois semaines ouvrables à partir de la date de notification de l’adjudication. L’installation et la mise en services des équipements doit intervenir dans un délai de deux semaines ouvrables à partir de la date de réception des équipements.
En cas de non respect de ces délais, une pénalité de 2% du montant total du marche sera applique semaine de retard.

7- PROCEDURE DE REGLEMENT
Le prestataire retenu a l’issu du dépouillement sera payé de la manière suivante:
– Une avance de 70% acompte, dès la notification du marché, conformément aux dispositions du manuel de procédure
– 30% à la réception définitive des travaux d’installation, sanctionnée par un procès-verbal de réception.

8- DEADLINE DE SOUMISSION
Le dossier devra parvenir sous pli fermé au siège de la MdM sis au Carré N°1248 Gbedjromédé N°2 – Cotonou au plus tard le Mardi 28 juin 2016 à 17 Heures (TU) Téléphone : + (229) 66-51-51-48